VLOK opleidingen

We plannen halfjaarlijks basisopleidingen die gericht zijn op nieuwe VLOK gebruikers of gebruikers die hun basiskennis van VLOK willen opfrissen. Als u sneller VLOK wil leren kennen, kan dat op elk moment via de opgenomen webinars van de vorige opleidingsronde.

VLOK-basisopleidingen

De opleidingsronde voorjaar 2022 is afgerond.

Basis 1 -

Kennismaken met VLOK
Basisbegrippen
Aanmaken panden en entiteiten
Betrokkenen ophalen en toevoegen
Ontdekken van basisfunctionaliteiten van werklijsten, taken en documenten

Technisch verslag

invoeren van technische verslagen in VLOK. In dit deel wordt niet stil gestaan bij de technische aspecten van woningcontroles.

Basis 2

Procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid/Waarschuwingsprocedure
Procedure CA
van start tot beslissing.

VLOK online modules

Naast de basisopleiding bieden we korte modules online aan per VLOK thema. Deze korte opleidingen zijn zowel voor nieuwe als ervaren VLOK-gebruikers.

De opleidingsronde voorjaar 2022 is afgerond.

VLOK - opleiding toepassingsbeheerder

Deze opleiding is bestemd voor toepassingsbeheerders van lokale besturen

Beheer organisatieparameters
Zelf sjablonen leren maken voor uw gebruikers en deze aanpassen aan de huisstijl van uw gemeente

VLOK - aanmaken, ophalen, bewerken van panden, entiteiten, betrokkenen

Gebouwid, capakey, xy coordinaten, betrokkenen ophalen, kopiëren binnen een pand, contactpersonen, …..

VLOK - Procedure OO

We gaan dieper in op de procedure OO en staan stil bij de verschillen die er zijn met de waarschuwingsprocedure.
Weet je dat je nu ook in de procedure OO een CA kan afleveren?

VLOK - Waarschuwingsprocedure - Procedure CA

We gaan dieper in op de procedure CA en de Waarschuwingsprocedure

VLOK - Conformiteitsonderzoeken invoeren in VLOK

Tips en tricks bij het invoeren van conformiteitsonderzoeken. In dit deel wordt niet stil gestaan bij de technische aspecten van woningcontroles.

VLOK - Herindelingen, werklijsten, taken en documenten

Eerdere VLOK-opleidingen

De modules van 1,5 uur kunt u hier raadplegen en herbekijken

Basis 1 - recentste webinar

Basis 2 - recentste webinar

Conformiteitsonderzoeken - recentste webinar

een onderzoek aanvragen
een onderzoek toevoegen
punten quoteren
foto’s toevoegen en taggen
valideren
verslagen bekijken
valideren en ondertekenen
een onderzoek heropenen
een bestaand onderzoek koppelen aan een procedure

Procedure OO deel 1 – Van verzoek tot hoorplicht - recentste webinar

de procedure starten / het verzoek registreren
een vooronderzoek aanvragen
advies vragen aan WVL
hoofd- en deelprocedures
het advies bekijken
de hoorplicht starten
reacties hoorplicht registreren

Procedure OO deel 2 – Beslissing burgemeester - recentste webinar

een beslissing burgemeester maken
manuele en digitale ondertekening
een beslissing verwijderen en opnieuw maken
kennisgeving naar betrokkenen
een beslissing versturen naar WVL
een beslissing valideren
gevolgen m.b.t. VIVOO
nieuwe Gemeentewet

Procedure CA - recentste webinar

een procedure starten / het verzoek registreren
het verzoek beheren
een onderzoek aanvragen of koppelen
een CA of weigering maken
manuele en digitale ondertekening
een CA opnieuw maken
een CA versturen naar WVL
een bestaand CA registreren
de gevolgen van een CA

Rapporten
(recentste webinar en detailbespreking van het rapport kerncijfers lokale besturen)

algemene beginselen rapporten
toelichting specifieke rapporten voor lokale besturen

Toepassingsbeheerders
(zie webinar)

korte inleiding VLOK
rol toepassingsbeheerder versus lokale beheerder
soorten documenten
organisatieparameters
rapporten beheren
goederen importeren
sjablonen beheren
een sjabloon opmaken en aanpassen aan de huisstijl
een voorbeeldsjabloon kopiëren naar andere documenttypes

Optimalisatieopleidingen najaar 2020

Zie voor een inhoudelijke toelichting optimalisatiedecreet volgende webinars:

Dossierbeheerders lokale besturen

Woningcontroleurs

Welke hulpmiddelen zijn er?

In de up-to-date versie van het opleidingsmateriaal vindt u oefenmateriaal, de presentaties en snelstartkaarten voor de verschillende doelgroepen.

Raadpleeg in VLOK zeker ook de uitgebreide handleiding die ondertussen is aangevuld met instructievideo's.

Wat vond u van de opleiding?

Natuurlijk weten we ook graag wat u na deelname van de opleiding vond. Heeft het u verder op weg geholpen? Hebt u suggesties voor toekomstige VLOK-opleidingen?

Daarom vragen we vijf minuutjes van uw tijd om via het evaluatieformulier uw mening te geven.